Giấy tờ, tài liệu là một trong những văn phòng phẩm, tài liệu quan trọng của công ty. Để bảo quản, bảo mật giầy tờ an toàn cũng như sắp xếp chúng được ngăn nắp, tủ văn phòng là không thể thiếu.

1: Vai trò của tủ tài liệu sắt văn phòng

Tủ sắt văn phòng giúp bảo quản giấy tờ, tài liệu tốt hơn

Các loại giấy tờ, hồ sơ khi chưa sử dụng đến nhưng nếu không sắp xếp gọn gàng thì sẽ chiếm khá nhiều diện tích trên mặt bàn làm việc. Ngoài ra còn dễ bị bám bụi bẩn và tạo môi trường thuận lợi cho các vi khuẩn gây hại phát triển và sẽ ảnh hưởng đến chất liệu giấy tờ.

Sử dụng tủ tài liệu gỗ hay sắt trong phòng làm việc để tăng khả năng lưu trữ tạo nên một môi trường làm việc tập thể tốt nhất. Không chỉ có thêm không gian để lưu trữ mà chúng chiếm rất ít diện tích nên người dùng có thể sắp xếp thêm nhiều đồ nội thất văn phòng khác nữa. Nhờ có sản phẩm này mà các tập tài liệu sẽ tránh bị mối mọt làm hư hại hay bị bụi bẩn bám.

Tủ sắt tài liệu giúp bảo mật các giấy tờ quan trọng

Dù cho tủ sắt tài liệu được làm từ chất liệu gì đi nữa thì chúng đều có trang bị nên sử dụng vô cùng tiện lợi. Đối với các loại hồ sơ cần phải giữ bí mật liên quan đến doanh nghiệp thì phải cất giữ trong tủ tài liệu được khóa là cách làm tốt nhất.

Mọi công việc hầu như đều có những tài liệu quan trọng không thể cung cấp cho bên ngoài nên việc dùng mẫu tủ chứa tài liệu khóa an toàn không chỉ là giải pháp để bảo quản mà còn là cách để bảo mật mọi thông tin này.

Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm tài liệu

Phòng làm việc sẽ trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn nếu chúng được sắp xếp theo từng ngăn bên trong tủ. Tủ đựng hồ sơ đều được thành nhiều nhiều ngăn bằng nhau để giúp cho nhân viên sắp xếp dễ dàng và khoa học hơn và điều này sẽ giúp chúng ta dễ dàng tìm thấy được loại tài liệu mà mình cần. Nhiều mẫu tủ sắt văn phòng có thiết kế cửa kính, giúp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và tra cứu.

Tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng của mỗi văn phòng nên sẽ có những cách khác nhau để chọn được tủ phù hợp nhất. Điều này sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của một doanh nghiệp nên nếu các bạn không lựa chọn được sản phẩm phù hợp thì sẽ làm giảm giá trị của công ty trong mắt các khách hàng.

2: Các mẫu tủ sắt văn phòng đựng tài liệu tiện lợi nhất

2.1: Tủ sắt văn phòng 4 cánh kính TU-K3

Là dòng tủ sắt văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất cho văn phòng, tủ TU-K3 của Kovi được làm từ chất liệu thép và kính kết hợp đảm bảo tính thẩm mỹ và sự an toàn của sản phẩm. Tủ có 2 khoang chính, 2 đợt di động. Khoang trên gồm 3 ngăn sử dụng cánh mở kính, viền sắt. Khoang dưới là 2 cánh mở sắt riêng biệt.

Đợt di động linh hoạt, giúp dễ dàng di chuyển hay thay đổi theo nhu cầu người dùng, chốt bằng nhựa cứng cố định đợt. Ổ khóa bảo mật với chìa khóa tôi cứng không gỉ. Gia công theo phương pháp ly tâm cao tần USA không rỗng nứt. Dễ dàng thay thế khi hỏng hóc. Tay nắm được làm bằng thép mạ Chrome siêu bền, chắc chắn.

Bốn khe thông gió thiết kế hay bên cánh tủ sẽ giúp đồ đạc không bị ẩm mốc. Hệ thống kính được bắn chặt bởi nhiều ke, nhưng tháo lắp dễ dàng bởi chốt ốc.

2.2: Tủ sắt tài liệu cánh lùa TU-K3G

Tủ sắt đựng tài liệu TU-K3G thiết kế cánh lùa thông minh giúp tiết kiệm tối đa không gian. Tủ có 2 khoang chính, 2 đợt di động. Khoang trên gồm 3 ngăn sử dụng cánh lùa kính, viền sắt. Khoang dưới là 2 cánh mở sắt riêng biệt. Với thiết kế này người sử dụng có thể phân chia nơi đựng tài liệu, đồ dùng một cách hợp lý nhất.

Được làm từ chất liệu thép cuộn cán nguội bền chắc, có khả năng chịu lực tốt. Tủ tài liệu TU-K3G  mang đến sự tiện lợi, ngăn nắp cho không gian văn phòng. Thiết kế khe thông gió thoáng đãng, có chìa khóa bảo mật an toàn tủ tài liệu sắt TU-K3G  là sự lựa chọn số 1 cho văn phòng hiện đại.

2.3: Tủ sắt tài liệu cánh kính suốt TU-K2-KS

Tủ hồ sơ TU-K2-KS là một trong những mẫu tủ tài liệu sắt được nhiều văn phòng lựa chọn bởi tính tiện dụng và thiết kế sang trọng. Tủ tài liệu gồm 2 cánh kính trong suốt, bên trong có 3 đợt cố định chia tủ thành 4 ngăn dài. Với thiết kế này tủ rất thích hợp sử dụng trong các không gian văn phòng để lưu trữ giấy tờ, hồ sơ. Được làm từ chất liệu sắt sơn tĩnh điện và  kính chống han gỉ tốt. Ngoài ra, tủ có thiết kế khóa bảo mật với chìa khóa tôi cứng không gỉ được gia công theo phương pháp ly tâm cao tần USA không rỗng nứt giúp bảo vệ tài liệu, đồ dùng an toàn.

2.4: Tủ sắt văn phòng tối giản TU-K2

Tủ sắt tài liệu hồ sơ 2 cánhTU-K2 là mẫu tủ sắt đựng hồ sơ, giấy tờ, tài liệu, đồ dùng…. cho văn phòng được thiết kế 2 cánh mở đơn giản nhưng ứng dụng cao. Thân tủ sắt hồ sơ 2 cánh được sản xuất từ thép hàn nguyên khối dày từ 0,5 đến 1 ly, rất dầy dặn, không cong vênh khi cất trữ tài liệu.

Các bề mặt tủ được áp dụng công nghệ sơn tĩnh điện hiện đại từ Nhật Bản bóng mịn, đều màu tuyệt đối. Do vậy, tủ sắt văn phòng 2 cánh TU-K2 có thẩm mĩ cao, chống gỉ sét, chống thấm nước tốt. Tủ có màu ghi sáng phù hợp với không gian văn phòng hiện đại.

Cánh tủ có khóa giúp bảo mật giầy tờ, hồ sơ trong tủ. Chìa khóa tủ được tôi cứng không gỉ, gia công theo phương pháp ly tâm cao tần USA, không rỗng nứt, dễ dàng thay thế trong trường hợp hỏng hóc.

2.5: Tủ sắt hồ sơ thấp nhỏ gọn TU-K2N

Tủ sắt văn phòng TU-K2N thấp sơn tĩnh điện màu Ghi sáng. Tủ sử dụng 2 cánh sắt kín, cánh có 01 khóa, 02 tay nắm núm mạ, bên trong tủ có 1 đợt cố định chia thành 2 tầng giúp để tài liệu, đồ dùng cá nhân tiện dụng.

• Tủ hàn liền khối
• Tủ có 1 đợt cố định chia làm 2 tầng để tài liệu.
• Chất liệu thép sơn tĩnh điện màu ghi phù hợp với mọi không gian văn phòng.
• Sản phẩm tủ sắt TU-K2N sử dụng để tài liệu cho văn phòng, công sở.