Tủ sắt đựng tài liệu thấp là những mẫu tủ có chiều cao chỉ 915mm. Tuy những mẫu tủ này tuy không đựng được nhiều tài liệu, đồ đạc nhưng vẫn được nhiều văn phòng ưa chuộng vì thiết kế nhỏ gọn, thích hợp với kê cạnh hoặc dưới gầm bàn rất tiện mà tiết kiệm diện tích.
1: Công dụng tủ sắt đựng tài liệu thấp
Sắp xếp và quản lý hồ sơ, giấy tờ
Đối với các công ty, văn phòng đều có rất nhiều hồ sơ, giấy tờ cần được quản lý. Nếu như không sử dụng tủ tài liệu thì sẽ rất khó trong việc quản lý. Để thuận tiện trong việc này thì chiếc tủ tài liệu thấp cánh kính nói riêng hay tủ tài liệu nói chung sẽ là một giải pháp hữu hiệu mà mỗi nhân viên công ty nên sử dụng. Cho dù là tủ tài liệu thấp hay cao thì nó sẽ giúp chúng ta quản lý một cách khoa học, dễ dàng hơn rất nhiều.
Đảm bảo sự an toàn
Không chỉ là nơi giúp quản lý các loại hồ sơ công ty mà còn có thêm một nhiệm vụ nữa là đảm bảo an toàn và tính bảo mật cho doanh nghiệp, công ty. Thế nên những giấy tờ quan trọng các bạn có thể lựa chọn tủ tài liệu thấp có khóa để sử dụng nhé.
Tủ sắt tài liệu cánh thấp giúp phòng làm việc thêm ngăn nắp
Việc doanh nghiệp sử dụng những chiếc tủ tài liệu thấp cánh kính cho văn phòng đều mang đến một không gian làm việc khoa học khi các tập tài liệu được xếp một cách gọn gàng và ngăn nắp. Điều đó sẽ giúp cho nhân viên có thêm năng lượng, sự nhiệt huyết để làm việc hiệu quả hơn khi được làm việc trong một không gian không chỉ rộng rãi, thoáng mát mà còn gọn gàng và sạch sẽ nữa.
2: Ưu điểm của tủ sắt đựng tài liệu thấp
Nhỏ gọn, tiện lợi
Với thiết kể nhỏ gọn, tủ sắt văn phòng thấp thích hợp cho những văn phòng có diện tích khiêm tốn. Thông thường, tủ đựng tài liệu thấp được kê cạnh bàn làm việc của mỗi nhân viên hay ở dưới bàn làm việc của các vị lãnh đạo. Công dụng chính của chiếc tủ tài liệu này là để lưu trữ những tài liệu tạm thời và thường xuyên phải sử dụng để phục vụ cho công việc hàng ngày. Điều này đồng nghĩa là dù chỉ chứa được lượng tài liệu hạn chế so với mẫu tủ có kích thước lớn nhưng dòng sản phẩm này vẫn là một món đồ nội thất thiết yếu mà nhiều công ty chuyên dùng.
Tủ sắt đựng tài liệu thấp có độ bền cao
So với tủ đựng đồ bằng gỗ hay bằng nhựa thì tủ sắt văn phòng có độ bền cao hơn hẳn. Bởi lẽ nó được làm từ sắt không gỉ rất chắc chắn, không bị mối mọt hay giãn nở khi gặp thay đổi thời tiết. Mặt ngoài của tủ còn được sơn một lớp sơn tĩnh điện cao cấp giúp bảo vệ tủ sắt tốt hơn.
Chúng rất bền bỉ, không bị han gỉ hay cũ đi nên bạn có thể sử dụng được hàng chục năm liền. Bề mặt của tủ sẽ luôn bền màu, ít bị bong tróc hay trầy xước trong quá trình sử dụng và vận chuyển khi đổi văn phòng. Độ bền cao của tủ sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền kha khá cho việc sửa chữa và thay mới.
Khả năng chịu lực tốt
Sắt không gỉ là một chất liệu có khả năng chịu lực tác động rất tố so với những chất liệu khác. Do vậy, bạn có thể đựng được rất nhiều hồ sơ, giấy tờ mà không lo làm hỏng hay biến dạng tủ. Với tủ gỗ hay tủ nhựa, nếu bạn đựng trọng lượng quá lớn thì nó có thể bị cong, bị võng sau một thời gian sử dụng. Nhưng với tủ sắt thì chúng hoàn toàn nguyên vẹn. Tủ sắt văn phòng được làm từ thép có độ dày tiêu chuẩn 0,5-0,6 li. Các dòng tủ 0,8 đến 1 li được đặt làm riêng theo yêu cầu.
Nếu công ty, văn phòng của bạn cần lưu trữ nhiều hồ sơ thì tủ sắt văn phòng là một lựa chọn hoàn hảo nhất.
Tủ sắt chống thấm nước, chống cháy
Tùy tủ gỗ cho vẻ ngoài rất sang trọng, lịch sự nhưng lại dễ bị mối mọt, ngấm nước và ẩm trong điều kiện thời tiết nóng ẩm của Việt Nam. Tủ sắt ra đời và đã sửa được hết những nhược điểm của tủ gỗ. Tủ sắt hoàn toàn không bị thấm nước nên sẽ không ảnh hưởng đến tủ cũng như giấy tờ bên trong. Bên cạnh đó, lớp sơn tĩnh điện cũng đảm bảo tủ không bị han gỉ khi thời tiết nồm ẩm.
Tủ sắt văn phòng còn được trang bị khả năng chống cháy giúp bảo vệ giấy tờ quan trọng trong những trường hợp hỏa hoạn xảy ra. Đây cũng là ưu điểm nổi bật và vượt trội nhất của tủ sắt.
Mẫu mã đa dạng, hiện đại
Tủ sắt văn phòng thấp có nhiều mẫu mã cho bạn lựa chọn như: tủ cánh sắt, tủ cánh kính, tủ cánh lùa…
Tủ sắt văn phòng dễ di chuyển, dễ vệ sinh
Tủ sắt văn phòng được làm bằng kim loại mỏng, độ dày chỉ từ 0.5 – 1mm nên tạo ra không gian khoang chứa rất rộng rãi, bên trong tủ có nhiều ngăn. Điều này còn giúp cho việc di chuyển tủ sắt trở nên thuận tiện hơn bởi trọng lượng của tủ sắt tương đối nhẹ so với tủ gỗ. Đặc biệt bề mặt tủ nhẵn mịn, khó bám bụi bẩn và rất dễ lau chùi, vệ sinh.
Giá thành rẻ
Tủ sắt văn phòng được thiết kế với đầy đủ tính năng, ngăn chứa đồ, kẹp file, tài liệu. Với thiết kế khoa học, tủ sắt hoàn toàn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của người sử dụng. So với tủ gỗ thì tủ sắt vẫn đáp ứng đầy đủ công năng, mà giá thành hay chi phí để sở hữu một chiếc tủ bằng sắt đựng hồ sơ, tài liệu lại cực kỳ thấp. Chỉ với 1 triệu đồng là bạn đã có thể sở hữu tủ sắt văn phòng bền đẹp.
