Đối với những doanh nghiệp mới khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ, không phải lúc nào cũng thuê được những văn phỏng lớn, rộng rãi. Tuy nhiên, nếu biết cách sắp xếp nội thất phù hợp, văn phòng diện tích nhỏ vẫn thông thoáng và thoải mái để làm việc. Kovi xin gợi ý đến các bạn một vài tip mua sắm và sắp xếp nội thất cho văn phòng nhỏ ở bài viết dưới đây nhé.
1: Dùng sơn tường trắng và gạch lát nền sáng màu
Cho dù bạn là người yêu thích gam màu tối cá tính thì khi chọn màu sắc chủ đạo cho văn phòng làm việc nhỏ cũng không nên chọn những màu đó vì nó tạo sự u ám, chật chội, bí bách. Không gian gò bó có thể ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của các nhân viên trong phòng.
Hãy sử dụng những tông màu sáng cho phòng làm việc như màu trắng, màu be, các tông màu pastel… vì chúng sẽ mang đến cảm giác thoáng đãng, rộng rãi hơn cho văn phòng. Sơn tường màu sáng giúp ánh sáng trong phòng tốt hơn từ đó tạo cảm giác thông thoáng và rộng rãi hơn
Phối hợp màu sắc đồ nội thất cũng cần đồng nhất với màu sơn tường.
2: Cách sắp xếp văn phòng làm việc nhỏ: dùng bàn làm việc xếp theo nhóm 2 – 4
Trước tiên bạn cần xác định được vị trí và cách sắp xếp bàn làm việc sao cho khoa học. Đối với diện tích văn phòng nhỏ hẹp thì bạn có thể bài trí bàn theo hàng, dãy. Hãy sử dụng thêm các vách ngăn để phân chia khu vực làm việc. Nhờ vậy mà văn phòng sẽ trở nên thông thoáng, gọn gàng hơn. Đồng thời việc đi lại cũng dễ dàng, thuận tiện.
Một cách tiết kiệm diện tích khác là có thể sử dụng các mẫu bàn làm việc nhóm từ 4 – 6 người. Với thiết kế này không chỉ tiết kiệm khoảng không mà còn giúp các nhân viên dễ tương tác và hỗ trợ nhau trong công việc
3: Cách sắp xếp văn phòng làm việc nhỏ: sử dụng ghế lưới xoay
Văn phòng đã chật hẹp, ghế ngồi lại cứng nhắc, rồi phải ngồi trong đó hơn 8 tiếng/ ngày,… thật là nỗi cực hình cho nhân viên phải làm việc ở đó.
Chính vì vậy, thay vì các loại ghế cứng khó chịu, bạn nên sử dụng ghế lưới xoay di chuyển dễ dàng và ngồi rất êm ái.
Hạn chế chọn ghế đệm xoay vì chúng rất khó vệ sinh, nhất là dễ tích tụ vi khuẩn gây hại cho sức khỏe nhất là trong mùa hè oi bức. Ghế lưới xoay có ưu điểm là thông thoáng, lau chùi đơn giản, điều chỉnh ghế dễ dàng và thích hợp cho mọi văn phòng làm việc.
4: Sử dụng nội thất có kính và vách ngăn kính
Thiết kế thi công và sắp xếp nội thất văn phòng nhỏ hiện đại sử dụng những đồ nội thất bằng kính: bàn kính, tủ sắt văn phòng có kính….là một cách ăn gian diện tích một cách hiệu quả nhất mà bạn nên lựa chọn. Tường kính hay các vách ngăn bằng kính vừa góp phần tạo sự yên tĩnh, tạo sự riêng tư riêng cho từng người, từng phòng ban, đặc biệt là phòng của giám đốc, các phòng họp. Với thiết kế này bạn cũng có thể vừa giám sát được nhân viên, vừa có được không gian riêng.
Ngoài ra, việc lựa chọn thiết kế này cũng giúp cho không gian nội thất của bạn như không chia phòng, không gian sẽ thoáng đãng và rộng rãi hơn rất nhiều.
5: Sử dụng tủ sắt văn phòng thấp nhỏ gọn
Giải pháp hữu hiệu cho văn phòng nhỏ là lựa chọn tủ sắt văn phòng thấp, thiết kế nhỏ gọn để tiết kiệm không gian. Việc doanh nghiệp sử dụng những chiếcthấp cho văn phòng đều mang đến một không gian làm việc khoa học khi các tập tài liệu được xếp một cách gọn gàng và ngăn nắp. Điều đó sẽ giúp cho nhân viên có thêm năng lượng, sự nhiệt huyết để làm việc hiệu quả hơn khi được làm việc trong một không gian không chỉ rộng rãi, thoáng mát mà còn gọn gàng và sạch sẽ nữa. Tủ sắt có khóa giúp bảo vệ giấy tờ đồ đạc tốt hơn là kệ giá mở.
Các mẫu tủ có kính, tủ cánh lùa là một lựa chọn hoàn hảo cho văn phòng nhỏ hẹp.
6: Ưu tiên sử dụng những thiết bị văn phòng không dây tiện lợi
Thiết kế sắp xếp nội thất văn phòng nhỏ gọn cũng cần sự kết hợp của các đồ nội thất trong đó. Vì diện tích không lớn nên việc lựa chọn đồ nội thất càng cần phải tối giản hết mức có thể nhưng vẫn đầy đủ chức năng cần thiết. Đa số hiện nay các đồ nội thất theo phong cách hiện đại đều đáp ứng được nhu cầu này và được nhiều nhà thiết kế sử dụng để thiết kế cho các công ty, doanh nghiệp.
Bên cạnh đó những đồ dùng văn phòng sử dụng đến điện cũng cần lựa chọn hợp lý, không nên dùng đến những thiết bị có đường nối dây điện dài loằng ngoằng vừa khiến không gian văn phòng mất thẩm mỹ, rối rắm mà còn làm vướng víu, cản trở các hoạt động sinh hoạt, làm việc của nhân viên.
Rút kinh nghiệm từ đó hãy lựa chọn những thiết bị văn phòng thông minh không dây, kết nối qua internet hoặc bluetooth. Những thiết bị này vừa giúp tiết kiệm không gian văn phòng, vừa có tính thẩm mỹ cao. Văn phòng trông trở nên gọn gàng, ngăn nắp hơn và quan trọng là hỗ trợ công việc của nhân viên thuận tiện.
7: Trang trí đơn giản đối với văn phòng nhỏ gọn
Nhiều nhà thiết kế ưa chuộng sử dụng tranh ảnh để trang trí cho văn phòng làm việc trở nên sống động, thu hút hơn, cũng như là một cách để thể hiện tính cách độc đáo, nghệ thuật của người chủ sở hữu doanh nghiệp đó. Tuy nhiên điều đó muốn áp dụng cho những văn phòng có diện tích không quá lớn thì rất cần được lưu ý để phù hợp với không gian, không thể cứ theo sở thích và đẹp là có thể trưng dụng.
Văn phòng nhỏ vốn đã hạn chế bởi diện tích mặt bằng chật hẹp, không gian không rộng lớn, việc treo nhiều ảnh ở bất kỳ lĩnh vực nghệ thuật gì từ ảnh con người đến ảnh về thiên nhiên đều khiến văn phòng trở nên ngột ngạt hơn, bí bách hơn và dễ rối mắt. Vì vậy dựa theo ý kiến tham khảo từ sở thích của chủ sở hữu và nhà thiết kế, hãy lựa chọn khoảng 1 đến 2 bức ảnh có màu sắc tươi sáng, tích cực để treo trên tường.
