Đối với những người làm việc văn phòng, chúng ta dành hơn 8 giờ đồng hồ để ngồi làm việc. Vì vậy, việc lựa chọn một chiếc bàn làm làm việc có kích thước phù hợp là cần thiết để bảo vệ sức khỏe cơ và xương. Dưới đây là một số thông tin để bạn có thể lựa chọn được một chiếc bàn làm việc phù hợp.

1: Kích thước bàn làm việc phù hợp 

1.1: Chiều cao bàn làm việc

Nhiều người khi lựa chọn bàn làm việc không mấy quan tâm đến chiều cao của bàn. Họ cho rằng chiều rộng và chiều sâu mới ảnh hưởng tới nhu cầu sử dụng của mình. Tuy nhiên, trong quá trình ngồi làm việc, chiều cao của bàn làm việc cũng có những tác động cơ bản đến người ngồi.

Theo khảo sát chiều cao trung bình của người Việt Nam sau khi đã trưởng thành, 75 cm là kích thước chiều cao phù hợp cho một chiếc bàn làm việc. Hầu hết các đối tượng từ giám đốc, trưởng phòng, nhân viên,…đều sử dụng chiều cao này cho bàn làm việc. Chiều cao 75 cm được tính là khoảng cách từ mặt đất đến mặt bàn.

Với chiều cao mặt bàn làm việc như vậy, người dùng được đảm bảo suốt quá trình ngồi làm việc thoải mái. Bạn không cần cố rướn người hay gù lưng khi ngồi làm việc. Chiều cao bàn không phù hợp sẽ khiến bạn bị mỏi lưng, cổ, vai, gáy,…Lâu dần, bạn có thể mắc phải các bệnh văn phòng.

Một số bàn văn phòng phục vụ công việc đặc thù có thể có các mức chiều cao khác. Do đó, bạn có thể dễ dàng đặt mua các mẫu bàn có kích thước đặc biệt theo yêu cầu. Các nhà sản xuất hiện nay còn cho ra đời dòng bàn có khả năng tăng chỉnh chiều cao nhất định để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng.

1.2: Chiều rộng bàn làm việc có kích thước tiêu chuẩn không?

Với chiều rộng của bàn làm việc, chúng ta thường không đưa ra kích thước chuẩn. Nó phụ thuộc nhiều vào đối tượng sử dụng cũng như mục đích của khách hàng. Ví dụ, bàn dành cho nhân viên thường thiết kế nhỏ gọn trong khi bàn dành cho giám đốc sẽ có kích thước lớn hơn.

Đối với bàn nhân viên cho một người ngồi, chiều rộng phổ biến nhất hiện nay sẽ vào khoảng 1m2. Ngoài ra, chiều rộng của bạn có thể chọn các kích thước lớn hơn như: 1m4, 1m6, 1m8,…Tùy thuộc vào nhu cầu cũng như không gian sử dụng.

Việc hạn chế chọn kích thước lẻ như 1m1, 1m3, 1m5,… có thể liên quan đến quan niệm tránh dùng số lẻ của người Việt Nam. Và việc chọn kích thước chẵn cũng giúp ích cho quá trình người thợ làm ra một chiếc bàn. Tuy nhiên, bạn chọn kích thước nào cũng cần đảm bảo tính thoải mái và rộng rãi cho người ngồi.

Chiều rộng bàn làm việc cơ bản

3: Lựa chọn chiều sâu của bàn làm việc

Chiều sâu sẽ không ảnh hưởng nhiều đến sức khỏe của người dùng giống như chiều cao bàn làm việc. Do đó, chiều sâu bàn làm việc cũng không có tiêu chuẩn chung. Kích thước chiều sâu phổ biến hiện nay của bàn nhân viên thường được dùng khoảng 60 cm.

Kích thước này đảm bảo bạn có thể lắp đặt máy tính hoặc laptop và trang trí thêm đồ vật, đồ phong thủy,…Với văn phòng nhỏ hẹp, chiều sâu của bàn có thể thu nhỏ lại khoảng 50cm, bạn vẫn có thể làm việc cơ bản.

Tuy nhiên, tùy thuộc tính chất công việc, chiều rộng của bàn làm việc có thể lên tới 1m2. Đối với đối tượng giám đốc, chiều rộng bàn làm việc thường lớn khoảng hơn 1m. Đặc biệt mẫu bàn tích hợp tủ phụ, chiều sâu sẽ lớn hơn.

2: Mẹo đánh giá chiều cao bàn làm việc có phù hợp hay không?

Đây là bước cần thiết bởi vóc dáng của mỗi chúng ta là khác nhau. Việc ngồi làm việc quá lâu với một chiếc bàn có chiều cao không phù hợp sẽ khiến sức khỏe của bạn bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Thứ 1: Bạn ngồi ngay ngắn vào vị trí bàn làm việc

Thứ 2: Bạn đặt hai cánh tay lên trên mặt bàn, phần bắp tay tiếp xúc với mặt bàn. Khuỷu tay tạo với mặt bàn một góc 90 độ.

Thứ 3: Chiều cao của bàn chuẩn thì khi ngồi như vậy, bạn sẽ thấy thoải mái. Việc với tay lấy các vật dụng trên bàn cũng đều dễ dàng. Cổ, lưng, vai được thả lỏng thay vì phải cố giữ vị trí.

Trong trường hợp chiều cao của bàn khiến bạn cảm thấy gò bó và đau mỏi nhưng bạn lại không thể thay đổi chiều cao của nó, giải pháp chính là lựa chọn một chiếc ghế có khả năng thay đối chiều cao để điều chỉnh tư thế ngồi.

3: Lựa chọn chiều cao bàn làm việc dựa trên những yếu tố nào?

Kích thước tiêu chuẩn là yếu tố cơ bản

Kích thước của bàn làm việc thường không có tiêu chuẩn chính xác. Tuy nhiên, chiều cao của bàn làm việc hiện nay phổ biến nhất là 75cm. Bạn muốn văn phòng có sự đồng bộ thì bàn làm việc có mức chiều cao 75cm sẽ hợp lý. Tuy nhiên nếu vóc dáng của bạn hơi nhỏ hoặc to hơn bình thường thì cần phải điều chỉnh cho thoải mái nhất.

Chiều cao cần phù hợp dáng người

Sự khác biệt về chiều cao và vóc dáng của mỗi người sẽ ảnh hưởng tới chiều cao của bàn làm việc. Người dùng có thể ngồi làm việc một cách thoải mái. Phần lưng ( cột sống), gáy, vai thẳng một cách tự nhiên. Khi ngồi, tay chúng ta không có cảm giác gò bó, mỏi khi đặt lên bàn hay khi buông xuống.

Bàn làm việc có chiều cao phù hợp với dáng người

Công thức bạn có thể tham khảo: chiều cao bàn sẽ bằng 0.46 kết hợp với chiều cao ghế bằng 0.27 so với chiều cao người dùng. Bộ bàn ghế có chiều cao như thế sẽ phù hợp với người ngồi, giúp họ có những ngày làm việc hiệu quả nhất.

Tính chất công việc quyết định chiều cao của bàn làm việc

Đối với các văn phòng làm việc bình thường, tính chất công việc phổ biến, chiều cao 75 cm. Tuy nhiên, với những vị trí khác nhau hoặc ngành nghề khác nhuu, chúng ta có thể có các mức chiều cao khác nhau.

Ví dụ, ở vị trí lãnh đạo như: giám đốc, trưởng phòng,…bàn làm việc của họ có thể có chiều cao lớn hơn 75 cm. Ngoài ra, các ngành nghề như: nhà thiết kế, kỹ sư, họa sĩ,…không chỉ có chiều cao, các kích thước còn lại của bàn làm việc cũng cần lớn hơn mới có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng.

4: Bàn làm việc như thế nào sẽ đảm bảo công năng cho người dùng?

Bên cạnh vấn đề kích thước đặc biệt là chiều cao chuẩn bàn làm việc văn phòng, bạn cần quan tâm thêm các công năng phụ. Các công năng phụ sẽ giúp cho quá trình làm việc cũng như văn phòng của bạn trở nên hiện đại, chuyên nghiệp và tiện ích hơn rất nhiều.

Bàn làm việc nên tăng tính linh hoạt. Thông thường, mặt bàn sẽ được thiết kế cố định. Do đó, bạn có thể lựa chọn các mẫu bàn có  phần chân tăng chỉnh chiều cao, có thể tháo rời hoặc di chuyển dễ dàng.

Với bàn làm việc cho nhân viên bình thường, kiểu dáng hay kích thước sẽ khá nhỏ gọn. Tuy nhiên, bàn làm việc cho kỹ sư, họa sĩ, nhà thiết kế,…sẽ cần có kích thước lớn, đặc biệt chiều sâu của bàn.

Cuộc sống hiện đại và nhu cầu của con người cũng thiết thực hơn. Bàn làm việc cần có thiết kế thông minh để hỗ trợ tốt nhất cho con người. Tuy nhiên, những phần thiết kế dư thừa hoặc rườm rà cần được cắt bớt để phục vụ tốt nhất  mục đích sử dụng.

Bạn làm việc cần đảm bảo tính an toàn cho người dùng. Các phần góc cạnh cần được bo viền hoặc mài tỉ mỉ. Nó không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn bảo vệ người dùng trong trường hợp bị va chạm. Những khe hẹp cũng cần được hạn chế hoặc loại bỏ.

Như vậy, một chiếc bàn làm việc hữu ích cần đảm bảo nhiều yếu tố. Chiều cao bàn làm việc cho văn phòng là một trong những thông số quan trọng giúp đảm bảo sức khỏe cho người dùng. Chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc không có quy định chính xác. Bạn nên dựa vào mục đích và đối tượng sử dụng để lựa chọn kích thước phù hợp nhất.